Declutter

En enkel digital declutter-sjekkliste

Ikke gå glipp av sjekklisten for digital declutter på slutten av denne artikkelen.

Jeg elsker digitale rom! Noen av favorittplassene mine inkluderer innboksen min, notater og meldingsapper. Jeg ville imidlertid ikke ha skrevet den forrige setningen for fem år siden.

Tidligere følte jeg meg overveldet av e-postkontoene, kalenderne, fotobiblioteket og andre digitale verktøy. Jeg hadde for mange ting å holde styr på, og for mange varsler som krevde oppmerksomheten min! Min digitale verden fikk meg til å føle meg distrahert og uorganisert.

våt vannaktig utslippsskilt graviditet

Etter å ha lest om digital minimalisme, begynte jeg sakte å rydde opp i det digitale livet mitt. Det har vært en game changer!

I denne artikkelen vil jeg dele en enkel digital sjekkliste og veiledning. Begge har hjulpet meg:

redusere stress
organisere mine digitale rom,
vurdere hvordan sosiale medier gir verdi (eller ikke)
bruke mindre tid på skjermer,
og ha det gøy med prosessen.

Med det, la oss komme i gang!

Hvordan rydde opp i det digitale rommet ditt: en trinnvis veiledning

Jeg har ryddet opp i det digitale livet mitt ved å bruke en tre-trinns tilnærming. Jeg deler strategien min nedenfor. Hvis disse ideene faller i smak, vennligst bruk dem!

La oss begynne med det første trinnet:

1.) Hva området med digitalt rot forårsaker deg mest stress?

Før jeg organiserer digitalt rot, stiller jeg meg selv følgende spørsmål:

Hvilket område av digitalt rot forårsaker deg mest stress?

Jeg bruker 10-15 minutter på å svare på spørsmålet ovenfor dagboken min . Å skrive hjelper meg med å identifisere problemområder å fokusere på, som:

en overfylt innboks,
et bildebibliotek fylt med dupliserte bilder,
ideer til fremtidige nyhetsbrev,
mine digitale vaner generelt,
og et skrivebord dekket med dokumenter.

Når jeg vet hva som forårsaker meg stress, tar jeg små tiltak.

2.) Opprett og vedlikehold et enkelt organisasjonssystem .

Tidligere prøvde jeg å organisere mitt digitale liv ved å bruke mapper, filnavn og litt skylagring. Men denne tilnærmingen ga ikke mening for arbeidslivet mitt. Jeg følte meg mindre organisert og mer overveldet.

Min tilnærming til digitalt rot måtte endres. Så jeg brukte noen journalspørsmål for å lage et nytt organisasjonssystem, inkludert:

Hvordan finner du informasjon på enhetene dine?
Liker du å søke etter dato, tag eller via søkefunksjonen?
Hva slags system føles intuitivt å bruke?

Ved å svare på disse spørsmålene skapte jeg et organisasjonssystem som fungerer for meg. For eksempel arkiverte jeg de fleste av mine digitale filer. Nå bruker jeg søkefunksjonen, i programmer som OneDrive og Lightroom , for å finne det jeg trenger. Du kan bruke andre apper og lagring som Google Drive, Dropbox eller til og med en ekstern harddisk.

Jeg vil oppfordre deg til å svare på spørsmålene ovenfor. Finn ut hva som fungerer for deg. Hvis organisasjonssystemet ditt er intuitivt, vil du kunne følge med på det digitale livet ditt. Med et system på plass vil du bruke mindre tid på å organisere filer. Fokuser heller på å slette dupliserte og unødvendige filer, gamle e-poster (kampanjer, varsler fra Facebook og Instagram), bilder og mer.

Og forhåpentligvis vil du ha det gøy med prosessen!

3.) Ha det gøy og nyt prosessen!

Å holde huset mitt ryddig er en livslang prosess, og det samme gjelder digitale rom. Vanligvis bruker jeg 10-15 minutter om dagen på å organisere mine digitale rom. For å gjøre ryddelige moro, hører jeg på musikk eller podcaster. Jeg bruker også en sjekkliste for å effektivisere oppgavene mine.

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

Din digitale declutter-sjekkliste (og tips)

For å hjelpe meg selv å holde orden, laget jeg en digital declutter-sjekkliste. Vanligvis går jeg gjennom sjekklisten min en gang i uken. Noen av elementene på sjekklisten min – som å arkivere e-poster og bruke sikre passord – er en del av min daglige rutine.

Du kan bruke sjekklisten min daglig, ukentlig eller kvartalsvis. Tenk på denne sjekklisten som et utgangspunkt. Du kan gjerne endre eller legge til sjekklisten. Lagre den i notatappen din eller som bakgrunn på datamaskinen eller nettbrettet. Det viktige er å få tid til digital decluttering.

Her er min sjekkliste:

Slett med omhu
Opprett og administrer sikre passord
Lukk ubrukte kontoer
Avslutt abonnement på e-postlister
Arkiver eller slett e-poster
Organiser dokumenter basert på temaer
Lag et ryddig skrivebord ved å flytte filer til skyen
Last opp bilder og slett duplikater
Avinstaller ubrukte apper
Sikkerhetskopier dokumenter
Tøm papirkurven
Ta digitale pauser

For å gi min sjekkliste for digital declutter kontekst, tenkte jeg at det ville være nyttig å dele eksempler på hvordan jeg organiserer noen av mine digitale områder.

Når kutter du iriser

Slett med omhu .

Sletting av filer, dokumenter, apper og andre digitale verktøy er en del av ryddeprosessen. Men jeg er oppmerksom på hva jeg sletter. Hvis jeg er usikker på om jeg sletter en fil, programvare eller en app, setter jeg den til side. Jeg kan alltid slette den senere.

Videre har jeg automatiske sikkerhetskopier gjennom OneDrive. Sikkerhetskopier gir meg trygghet. Hvis jeg ved et uhell sletter en fil, eller maskinvaren min går i stykker, kan jeg gjenopprette det jeg trenger.

Opprett og bruk sikre passord.

Takket være familiens milde oppmuntring, har jeg endelig begynte å bruke 1Passord . Det er en sikker app som lar meg lagre, administrere og lage sikre passord på en enkel måte. Jeg motsto å bruke denne appen i årevis. Nå er det et av favorittprogrammene mine!

Arkiver eller slett e-post .

For noen år siden organiserte jeg e-postene mine i mapper og tagger. Systemet fungerte ikke for meg, så jeg bestemte meg for å prøve noe nytt. Jeg arkiverte alle e-postene mine og begynte på nytt. I dag administrerer jeg e-posten min slik:

Jeg svarer på e-poster, så arkiverer eller sletter jeg meldingene mine.
Jeg sletter spam og melder meg av e-postlister.
Jeg tømmer papirkurven.
Hvis jeg trenger å finne en e-post, bruker jeg søkefunksjonen i e-postklienten min. For meg går det raskt å søke etter en e-post. Det tok meg lengre tid å vedlikeholde et mappesystem.
Jeg sjekker e-post på min bærbare datamaskin; ikke telefonen min.

I løpet av arbeidsuken følger jeg denne prosessen. Så langt har det holdt innboksen min ryddig.

Avinstaller apper .

Jeg ble irritert over antallet apper på iPhonen min, så jeg omorganiserte dem. Slik gjør du det:

Grammie

Jeg laget en mappe som heter Apps.
Jeg plasserte Apps-mappen på en innvendig skjerm.
Jeg flyttet alle appene mine inn i mappen.
Jeg slettet apper som jeg ikke lenger brukte.
Jeg har slått av varsler for de fleste apper.

Resultatet? Hjemmeskjermen min er ren og distraksjonsfri! Den inneholder appene mine for notater, kamera, telefon og tekstmeldinger.

Hvis jeg trenger å finne en app, sveiper jeg ned på iPhone og søker etter den. Jeg elsker hvor ren og enkel startskjermen min er!

Bildebehandling .

Jeg bruker et program kalt Lightroom til å lagre, redigere og administrere bildene mine. Lightroom sorterer bilder etter kronologisk dato, så jeg bekymrer meg ikke for å organisere bildene mine i separate mapper.

I tillegg har Lightroom fantastisk søkefunksjonalitet. Programvaren gjenkjenner de fleste elementer i et bilde, slik at jeg kan søke etter bilder etter dato, tema eller sted. Vanligvis kan jeg enkelt finne bilder.

Dessuten er det morsomt å bruke søkefunksjonen! Når jeg søker etter bilder, finner jeg bilder jeg har glemt. Å se eldre bilder gir meg muligheten til å reflektere over gledelige opplevelser.

Inkluder digitale pauser i din digitale declutter

For noen år siden skrev Catherine Price – journalist og forfatter – en artikkel om telefonbruk og langsiktig helse for New York Times .

Price sa, regelmessige pauser kan være en effektiv måte å balansere kroppens kjemi på og gjenvinne følelsen av kontroll. En 24-timers digital sabbat kan være overraskende beroligende (når de første rykningene avtar), men til og med bare å legge igjen telefonen når du spiser lunsj er et skritt i riktig retning.

Jeg har fulgt Prices råd, og det har vært så nyttig. Å ta regelmessige pauser fra telefonen min – og egentlig alle skjermer – er en viktig del av min digitale ryddeprosess. Pauser hjelper meg å hvile, leke og motivere meg til å holde meg organisert. Nå bruker jeg mine digitale verktøy med intensjon.