Hvordan organisere post – 7 måter profesjonelle arrangører forhindrer at innlegg hoper seg opp

Fra brev og regninger til invitasjoner, annonser og det uunngåelige 'søppelet', kan organisering av post være en tidkrevende oppgave, spesielt hvis det krever oppmerksomhet først. Å ignorere det føles sikkert som det enklere alternativet, men problemet med innlegg er at det bare fortsetter å komme. Disse haugene vil snart bygges, og de ser ikke pene ut – uansett hvor pent du stabler dem.

Enda viktigere, du risikerer også å gå glipp av noe viktig. Den mest effektive ideer til hjemmeorganisering er de som holder både hjemmet ditt – og livet ditt – i god stand, så når det kommer til post er det viktig å etablere et fornuftig sorteringssystem.

Hvordan organisere post

'Jeg vil si at det største problemet å overvinne når det kommer til post er 'Jeg skal se på det senere'-mentaliteten. Det er alltid bedre å gjøre det der og da, og når vanen er etablert, vil du ikke tenke deg om to ganger, sier profesjonell arrangør Miriam Ortiz og Pino , grunnlegger av More Than Organized.

Så det ser ut til at det er overraskende enkelt å organisere post når du først vet hvordan. Trikset er å være konsekvent med det. Vi har spurt ekspertene for å finne ut mer.

Kan menn produsere melk

1. Sett opp et 'slippsted'

Enten du sorterer post som en del av organisere et kjøkken eller et hjemmekontor, ha ett fast sted hvor du lagrer og åpner det. Gi deg selv god plass til å sette opp stablebrett eller kurver for å fungere som postsorterer, eller hvis du organisere små rom som et konsollbord eller smal gang , prøv en enkel bokstavholder, eller en veggmontert postorganisator, som denne fra Amazon .

Nyfødt hode størrelse

'Jeg elsker design som dette med flere spor, slik at du kan velge post som må løses (som regninger) bortsett fra post som må arkiveres eller resirkuleres, samtidig som du holder diskene klare,' sier oppussingsekspert Tom Nolan , grunnlegger av All Star Home .

2. Sorter posten så snart den kommer

Det er ikke noe mer stressfremkallende enn bunker med uåpnet post, så du vil i det minste gjøre en rask sortering så snart du fjerner den fra postkassen – sparer deg for bryet med decluttering benkeplater hele tiden også. Profesjonell arrangør Jan Arkwright , grunnlegger av Before & After Organizing av Jan anbefaler å innføre «touch it once»-regelen for å rydde opp i postkassen.

«De fleste tror dette betyr å plukke opp et brev og gjøre det umiddelbart. Selv om dette kan virke fornuftig, er det i virkeligheten ganske uholdbart. Vi har ikke alltid tid til å svare på en invitasjon eller betale en regning der og da, så i stedet henter vi den ikke i det hele tatt, noe som er det stikk motsatte av det vi prøver å oppnå,» sier.

– Det betyr egentlig å ta en avgjørelse. Blir den værende eller går den? Hvis den blir værende, må du gjøre noe med den? Eller bare holde på det nå? Dette er mye mer gjennomførbart. Ved å forkaste det du ikke trenger, har du allerede redusert 'to-action'-listen til det halve, noe som gjør det mer sannsynlig at du får jobben gjort i stedet for å utsette den kontinuerlig.

3. Grøft søppelet

Ideelt sett ville du ha en resirkuleringsbøtte i nærheten av 'slippstedet', slik at du kan bli kvitt søppelpost med en gang. «Sørg for å makulere alt som inneholder personopplysninger eller sensitiv informasjon før du legger det inn i resirkuleringen,» minner Millie Hurst, seksjonsredaktør, Floraloasis.

Hvis du mottar kuponger, kataloger eller flyers fra steder som ikke lenger er av interesse, er det på tide å avslutte abonnementet nå. Ikke utsett det, gjør det nå. Du kan også be om å bli fjernet fra generiske e-postlister – den Better Business Bureau har flere råd om dette for å hjelpe deg med å bli kvitt papirrot.

«De tilbakevendende temaene her er umiddelbarhet og å redusere mengden papirarbeid som faktisk krever din oppmerksomhet. Bare dette skal få ta plass i hjemmet ditt, sier profesjonell arrangør Amanda Wiss , grunnlegger av Urban Clarity.

4. Sett et arkivsystem på plass

Hvis det er flere personer i husstanden din, er det en god idé å kategorisere post så snart den kommer, slik at den ikke går glipp av. Å tildele et hull for hvert familiemedlem gir en ryddig oppbevaringside i gangen, selv om brett og kurver fungerer like bra og kan oppbevares hvor som helst.

2 lb nyfødt

Et annet alternativ er å arkivere e-post etter type. Hvordan du kategoriserer er helt opp til deg, det vil sannsynligvis variere fra husholdning til husholdning. Selv om det ikke er noen 'riktig' måte, inkluderer populære kategorier: regninger som skal betales, husholdningsjournaler, personlig korrespondanse, kjøretøy og retursedler.

«Hvis du har barn på skolen, er det verdt å ha et annet arkivsystem for å inneholde rapporter, lapper eller skjemaer som trenger en signatur. Den kommer kanskje ikke i posten, men den er like viktig, sier profesjonell arrangør Lauren Saltman , grunnlegger av Living.Simplified.

5. Angi en dag for å håndtere admin

Når begynner hekking i svangerskapet

Enten det er en gang om dagen eller en gang i uken, vil det å sette av tid til å jobbe gjennom e-post som krever litt mer innsats sikre at du svarer på ting i tide. Å tillate det å bygge vil bare resultere i overveldelse, så sett opp en regelmessig avtale i kalenderen din som en påminnelse – og hold deg til den.

6. Gå papirløs med regningene dine

Å velge digital korrespondanse er en av de beste måtene å redusere papirrot – og det er også bedre for miljøet. De fleste tilbydere tilbyr nå denne tjenesten, men hvis du har vært en eksisterende kunde en stund, må du kontakte dem for å endre preferansene dine. Fremover må du alltid krysse av for 'kontakt via e-post'.

Når får du perioden etter fødselen

Å motta magasiner, aviser og kataloger digitalt er også en mulighet. Hvis du foretrekker å lese papirversjonen, bør du vurdere å ta bilder av favorittartiklene dine, og resirkulere så snart du har lest ferdig.

«Bruk en skanner til å digitalisere e-post du må beholde lenge, for eksempel viktige skattedokumenter eller helseforsikringsinformasjon. Dette vil sikre at du ikke mister dem, i tillegg til å redusere oppbygging av rot, sier profesjonell arrangør Christina Giaquinto, merkevareambassadør for Modulære skap .

7. Oppbevar kuponger i nærheten

Som hovedregel lagres post best på ett sted, men kuponger og kuponger er unntaket. Det er ikke noe verre enn å innse at du kunne ha spart deg selv for tonnevis med penger, hvis du hadde funnet den flygebladet noen dager i forveien...! Samle all reklamepost og oppbevar den et sted som er lett tilgjengelig, og gjør det til en vane å sjekke det før du drar ut til butikken.

Vanlige spørsmål

Hvordan organiserer du regninger og brev?

Å holde seg oppdatert på e-posten med et fornuftig arkivsystem er den beste måten å organisere regninger og brev på og sikre at du svarer på dem i tide. For å gjøre dette effektivt, må du sortere post så snart den kommer inn – ikke utsett den. Vi mener ikke nødvendigvis 'handling', men kategoriser det slik at du vet hva du har å gjøre med.

Du kan kvitte deg med søppel der og da, men sett av litt tid en gang om dagen, eller en gang i uken, til å håndtere noe utestående; ubetalte regninger, retursedler, RSVP-er og så videre. Velg digital korrespondanse der du kan gå videre for å holde e-post til et minimum; det er mye mer sannsynlig at du holder deg på toppen på den måten.

Akkurat som med de fleste organiseringsoppgaver, er det en fin balanse mellom praktisk og pen når det gjelder å holde orden på posten. Velg stilige arrangører der du kan, og ikke bare skyv bokstaver tilfeldig, ta deg tid til å ordne dem pent.

Hvis du har plass, kan du til og med sette opp din egen lille hjemmepoststasjon, komplett med tomme konvolutter, frimerker, pakkepapir og bånd – du vil bli overrasket over tiden det sparer!