Hvis du er lei av hauger med papir, har arkivskap fylt med utdatert materiale eller føler at papir tar over livet ditt, gå papirfri eller i det minste papirløs. Fortsett å lese for å lære hvordan du blir kvitt papir.
Mens du må ta opp papiret du har (som vi pakker ut nedenfor), kan du forhindre fremtidige papirinnsamlinger ved å stille disse 2 enkle spørsmålene.
Bli kvitt papirrot ved å stille disse to enkle spørsmålene:
Inntil du begynner å stille disse spørsmålene, vil du fortsette å skrive ut og spare papir uten å forstå hvorfor.
1. Hvorfor bør jeg skrive ut dette?
I mange tilfeller skriver vi ut ting bare for å lagre det. Før du klikker på skriv ut, se om du virkelig trenger det. Kan du lagre det digitalt eller la det gå? Hva er virkeligheten av at du bruker det du skriver ut? Bare å stoppe opp for å spørre og deretter ta en mer bevisst avgjørelse om å skrive ut eller ikke skrive ut, vil forhindre opphopning av papir.
Jeg har ikke eid en skriver på mange år, og selv om jeg av og til har ting skrevet ut, er det sjelden.
vei
2. Må jeg lagre dette?
Bortsett fra skatter og viktige dokumenter, hva sparer du som du faktisk bruker? Å forstå papirkategoriene du lagrer og legge merke til hvordan du samhandler med dem, vil hjelpe deg å vite hva som er nyttig å lagre eller ikke lagre fremover. I stedet for alltid å jobbe for å organisere papiret ditt bedre, hold mye mindre av det.
Jeg husker da jeg tømte to arkivskap av papir som jeg flittig hadde spart og organisert opp gjennom årene. Knapt noe av det var viktig, og jeg så aldri på det når det først var pent arkivert.
Hvis du noen gang har skrevet ut noe bare for å lagre det og aldri har brukt det, ser du hvor kraftige disse to enkle spørsmålene er.
Hvordan slippe papirrot du allerede har
Med riktig tilnærming trenger ikke dette å være en smertefull prosess. Velg det som fungerer best for deg.
RASK OG RASK
Slå på favorittmusikken din eller en god film og flytt alt papiret ditt til ett rom. Ta med arkivskapene, eskene med papirer du har lagret i tilfelle, haugene på skrivebordet, fra nattbordet og kjøkkenbordet. Alt sammen. Du trenger kanskje snacks også fordi dette kan ta litt tid.
Sett først til side alt du trenger å beholde på lovlig vis, som skatteskjemaer eller viktige dokumenter.
Deretter innrømmer du at du har holdt på resten for sikkerhets skyld. Jeg dømmer ikke. jeg har vært der. Spørsmålet når du går gjennom hvert stykke papir er: Er dette nyttig? Hvis svaret er nei, legg det i makulerings- eller resirkuleringshaugen. Hvis svaret er ja, legg det i beholde-bunken.
Fjern makulerings- eller resirkuleringshaugen fra syne og gå tilbake til oppbevaringshaugen. Gå gjennom hver del i denne haugen på nytt og spør Må jeg beholde denne og hvorfor? Hvis hvorfor ikke gir mye mening for deg, la det gå.
Med papiret du bestemmer deg for å beholde, skann det du kan (mer om skanning nedenfor) og legg resten i én enkelt haug. Den skal være liten nok til at du ikke trenger mapper, etiketter og andre ting for å få rotet til å se bra ut.
FIN OG ENKEL
Denne tilnærmingen tar mer tid, men er like effektiv. Flytt alt papiret ditt til ett sted, og forplikt deg deretter til 15 minutter om dagen for å jobbe gjennom trinnene ovenfor.
Flere tips for å bli kvitt papirrot …
1. Bank og regninger. Registrer deg for e-erklæringer og gjør banktjenester på nett.
2. Bøker og blader. Les og resirkuler. Når du er ferdig med å lese, ta dem med til ditt lokale bibliotek, del i et lite bibliotek i nabolaget eller gi dem videre til en venn. Jeg liker å gi bort bøkene mine på Instagram.
3. Mail. Åpne posten din utenfor og resirkuler det du kan. Bare ta inn det som er viktig. Det meste er det ikke.
4. Utskrift. Slå av skriveren og prøv en 30 dagers utskriftsfri utfordring. Det er lettere å leve uten enn du tror.
5. Kataloger og søppelpost. Slik får du det til å stoppe .
6. Journaler. Trekk ut dine beste ideer og la resten gå .
7. Personlig identifikasjon og dokumenter. Skann og lagre. Du kommer ikke langt med en skanning av passet ditt, men å ha den skannede versjonen vil hjelpe hvis du mister den ekte.
8. Barnas kunstverk, rapportkort og kjærlighetsnotater. I stedet for å lagre hvert rapportkort og kunstverk de tar med seg hjem fra skolen, velg noen få stykker og vis dem på en berømmelsesvegg som roterer månedlig, eller lag en meningsfull collage. En digital fotobok er også en fin måte å bevare disse minnene på.
9. Fotografier. Sortere. Kast duplikatene, dårlige bilder og bilder av ting du ikke ønsker, trenger eller husker. Skann eller vis resten. De gjør ikke noe godt fylt i en boks under sengen.
Hva er sjansen for at en tvilling har tvillinger
10. Økonomiske og andre viktige dokumenter. Lese Hvor lenge bør du føre opptegnelser etter skattedagen? Hvis du fortsatt ikke er sikker, ta kontakt med en lokal fagperson.
11. Medisinsk journal. Sykehus og legekontorer blir digitale. Du kan også.
12. Skann den. Med mindre du trenger en uberørt digital versjon av noe, bruk telefonen og en skanneapp som TurboScan . Bare ikke overskann i et forsøk på å beholde alt. Lagre bare det du trenger, selv digitalt.
13. Sentimental. Avskjed med de gamle årbøkene og kjærlighetsbrevene kan være utfordrende. Lagre tankene, ordene og minnene som er meningsfulle for deg, og slipp deretter fortiden for å gi plass til fremtiden. Se hva min venn Krissy oppdaget da hun slapp flere tiår med bursdagskort, invitasjoner og andre meldinger.
Avskjed med de gamle årbøkene, bursdagskortene og kjærlighetsbrevene kan være utfordrende. Lagre tankene, ordene og minnene som er meningsfulle for deg, og slipp deretter fortiden for å gi rom for kjærlighet i nåtid og fremtid.
Alt papir er ikke rot, men det meste er det. Når du endelig blir kvitt papiret, er spørsmålet du vil stille, hvorfor lagret jeg dette så lenge?