Hva er noen av de vanligste feilene som folk gjør når de prøver å forbedre produktiviteten og styre tiden bedre?
Hvor mange ukers svangerskap er 5 måneder
Her er noen av de avgjørende feilene jeg har gjort om og om igjen. Jeg tror mange av dem ikke bare gjelder meg. Det er utfordringer jeg tror mange av oss har møtt på en eller annen gang.
1. tar på seg for mye.
Du kan øke dine evner og kapasitet. Men ikke overdriv. På et tidspunkt kan du ta på deg for mye. Dette kan forårsake mye stress og redusere effektiviteten din.
Du kan i det minste gjøre tre ting for å hjelpe deg selv hvis du føler at du tar for mye:
- Lære å si nei. Sett grenser og grenser. Hvis du ikke gjør det, er det også risiko at folk vil fortsette å heise mer arbeid på din måte siden de tror du har tid og energi til overs.
- Be om hjelp. Akkurat som å lære å si nei, kan dette være vanskelig. Men hvis du er begravet i jobb, kan det være nødvendig.
- Declutter. Kanskje du ikke trenger å gjøre alt det arbeidet du gjør. Bruk 80/20-regel og finn ut hva de viktigste oppgavene dine er. Vurder å tilbringe mer tid med dem. Og mindre eller ingen tid i det hele tatt med noen av de oppgavene som ikke er så viktige uansett. Akkurat som når du deklutterer skapet ditt, kan decluttering din oppgaveliste belønne deg med en overraskende stor mengde ledig plass.
2. Ikke tenker ting gjennom og planlegger før du kommer i gang.
Dette kan koste deg mye tid og energi. Ta ut et stykke papir - eller lag et friskt og rent dokument på datamaskinen din - og begynn å tenke på hvordan du vil gjøre det du skal gjøre.
Gjør litt research på nettet eller gjennom bøker for å utdanne deg selv. Eller spør noen som har vært der du vil gå.
Kan gravide drikke ikke alkoholisk øl
Forsøk å finne ut der mulig snublesteiner kan ligge. Å bruke en times planlegging eller litt tid på å sende ut e -post/stille spørsmål på telefonen før du kommer i gang, kan spare deg utallige timer og mye frustrasjon og problemer nede på veien.
Ting vil sannsynligvis ikke vise seg nøyaktig som du planla underveis, men litt kunnskap pluss en plan er absolutt bedre enn ingenting i det hele tatt.
3. Overkomplikerer tidsstyringssystemet ditt.
Du kan ha et komplisert tidsstyringssystem. Hvis det fungerer for deg, er det flott. Hvis det ikke fungerer, hvis du bruker mye tid på å holde systemet i orden eller gli mens du prøver å få ting gjort, kan det være på tide med en endring.
Prøv å decluttering og forenkle. Ta det tilbake til det grunnleggende, slik at du ikke trenger å bruke halvparten av tiden på å administrere systemet ditt, prøve å optimalisere det med flere og flere verktøy og føle deg beseiret når du ikke kan følge med. Forenkle, og du vil spare deg for mye energi, bekymringer og mindclutter. Og du vil sannsynligvis få mer gjort på en morsommere måte.
Enkle tidsstyringstips finner du også i Tim Ferriss utmerket 4-timers arbeidsuke.
4. Å være opptatt i stedet for effektiv.
Kitchen Island Ideas
Hvordan tilbringer du en normal dag? Hva du gjør med timene dine?
Å holde deg opptatt med aktiviteter med lav prioritet som ikke vil ha mye utbetaling, kan bli et stort problem. En måte å holde deg på sporet og oppmerksomheten din på hva som er viktig er å stille deg spørsmål noen ganger om dagen. Jeg spør meg selv: er dette nyttig? Hvis jeg finner ut at det jeg gjør ikke er nyttig, går jeg videre til noe som er.
Men hvordan husker du å faktisk stille deg selv spørsmålet ovenfor? Skriv det ned. Bruk den som en skjermsparer eller skriv det ned på et papir og legg det der du ikke kan unngå å se det gjennom dagen.
Noen ganger trenger du fortsatt å gjøre kjedelige ting eller lavprioritetsoppgaver. Når du gjør det, kan du prøve å knuse dem. Du kan også samle de viktigere oppgavene for å holde strømmen i gang og få en bedre ytelse og mer gjort på kortere tid.
5. Multitasking og blir mindre ferdig med mer stress.
Jeg er sikker på at multitasking fungerer bra for noen mennesker. For meg gjør det ikke. Jeg blir bare mindre ferdig, føler meg mer stresset og jeg er mer utsatt for å utsette.
Hvis du føler det på samme måte som singletasking. Bare fokuser på en oppgave den gangen. Gjør det til det er fullført. Det vil være vanskelig til å begynne med. Men over tid, akkurat som med noen annen ferdighet, blir det enklere, og du kan fullføre oppgaver raskere.
Baby Merlins magiske søvndrakt
En ting jeg har funnet å være ganske nyttig mens jeg singletasking er å jobbe i en stillhetskegle. Hva dette betyr er at du lager en sone der det er få ting å distrahere deg. Eller friste deg til å vende av kurs og utsette. Så jeg rengjør for eksempel arbeidsområdet og skrivebordet mitt. Jeg lukket døra og slo av og kobler fra det som ikke er nødvendig. Det kan omfatte forskjellige telefoner og internettkabelen.
Så jobber jeg i stillhet og ro.
Du kan ikke være i stand til å fjerne så mange mulige distraksjoner når og hvor du jobber. Men prøv din egen variasjon og se om det forbedrer fokus og klarhet i tankene.
6. Ikke å skrive alt ned.
Hvis minnet ditt er noe som mitt, er det som en lekkende bøtte. Og det er mange gode grunner til å skrive alt ned.
- Du vil ha ideene dine trygt reddet bort i stedet for å ha dem tapt et sted i dypet av tankene dine. Hvis du ikke skriver ting ned, vil du glemme mange gode og noen gode ideer.
- Du vil frigjøre tankene dine til å analysere og lage basert på ideene dine i stedet for å okkupere det med å prøve å huske alt. Du vil føle deg mer avslappet og kunne tenke på ideene dine og hva du har å gjøre med mer klarhet.
- Som beskrevet i feil
7. Ikke ta pauser.
Du kan ikke fortsette å jobbe non-stop. Vel, du kan. Men hvis du gjør det, er det en god sjanse for at effektiviteten din vil falle. Og på slutten av dagen vil du ha holdt deg opptatt i det meste av dagen med å gjøre lavprioritetsoppgaver i stedet for å jobbe med og fullføre de viktigste.
Hva betyr navnet Micah
Hvis du er sliten og føler deg nede, kan det bare bety at du trenger å ta en pause. Hvis du tar noen minutter å spise noe, for å gå en rask tur, kan du få litt frisk luft eller bare slappe av kan utgjøre en stor forskjell. Å belønne deg selv med en is eller noen morsomme YouTube -klipp eller gjøre litt meditasjon - jeg foretrekker den guidede typen - er også gode måter å løfte deg opp igjen.
Hvordan og når man skal ta pauser er noe alle må eksperimentere med for seg selv for å finne en god balanse og en følelse av når du er en pust i bakken.
Noen faktorer som spiller viktige deler i hvor mye arbeid du kan gjøre, og når du trenger en pause er motivasjonen din og din evne til å fokusere. Men mer grunnleggende ting som hvor mye søvn du får, hva og hvor mye du spiser og formen du i kan utgjøre en dramatisk forskjell.