Declutter

Hvordan forenkle papir og bilder

Vi dykker tilbake inn i din enkelhetskamp med den største enkelhetskampen av alle … papir og bilder. Metoden min for å forenkle papir og bilder er veldig rett frem og ikke for alle. Jeg deler min versjon nederst i denne artikkelen og spurte en papir-/fotoekspert om å hjelpe med mer spesifikke anbefalinger.

Besøk den originale artikkelen for å se hvordan du forenkler rot, sinn og klær. Jeg anbefaler å starte med den kategorien du sliter mest med. Når du forenkler livet ditt på det området, vurder de andre.

how to organize your photos

Basert på tilbakemeldingene dine, vinner papir og bilder som den mest populære enkelhetskampen. Min filosofi her er less is more. Behold bare det du trenger og nyt. For flere muttere og bolter løsninger, Simple Living Coach, Lisa Luken fra Enkel Joy Living hjelper til med å forenkle papir og bilder ved å ta opp følgende enkelhetsproblemer.

Forenkle papir

Jeg drukner i papirarbeid. Hvor skal jeg begynne?
Først, husk at det ikke ble slik over natten, så det vil ta litt tid å rydde opp. Start med å planlegge 30 minutter i kalenderen din når du vil være våken og fokusert. Målet ditt i løpet av denne tiden vil være å ta raske sorteringsbeslutninger uten å bli hengt opp ved å lese gjennom hvert dokument. Ta et dypt pust før du starter og tenk på hvor mye bedre du vil føle deg etter at du har ryddet haugene. Arbeid i korte blokker på 30 minutter slik at prosjektet ikke blir overveldende.

hetetokter mens du er gravid

Målet med din første sortering er å ganske enkelt velge mellom beholde og kaste. For varer du velger å kaste, makuler papirer med personlig og økonomisk informasjon. Ta vare på elementer du må handle på (RSVP, regninger, avtaler) og viktige økonomiske dokumenter (spør regnskapsføreren om retningslinjer). For elementer du er fristet til å beholde for referanse senere, still disse to spørsmålene:

1. Vil jeg virkelig gå tilbake til dette?

2. Kan jeg få informasjonen andre steder senere?

Hvordan føles det å eggløsning

Planlegg flere sorteringsøkter etter behov. Etter at du har gått gjennom alt, bestemmer du om du vil vedlikeholde papirfiler for beholde-elementene eller om du vil gå uten papir, skann dem og vedlikeholde et organisert digitalt filsystem i stedet.

Hvordan forenkler jeg den jevne strømmen av skolearbeid og barnekunst som strømmer inn i hjemmet mitt?
Ta for vane å gå gjennom avisene hver dag etter skolen med barna dine. La barna dine ta ut papirene fra ryggsekkene, se gjennom dem sammen, still spørsmål og bare lytt mens de deler arbeidet og kreasjonene sine. Vær tilstede og nyt opplevelsen. Kast deretter eller resirkuler arbeidsark og gjenstander du ikke lenger trenger. Håndter tillatelsesslipper og informasjon om kommende arrangementer. Jeg foreslår at du legger inn viktige datoer i en delt digital kalender og oppbevar de faktiske papirene på et familiekommandosenter-magnettavle med klipp. Oppbevar kunst og papirer som du og barnet ditt ELSKER, i en bestemt mappe eller søppelkasse.

Avhengig av størrelsen på beholderen og hvor raskt den fylles, gå gjennom stabelen minst månedlig, og kast alt som ikke lenger virker viktig. Du vil oppdage at etter hvert som tiden går, vil de ekstra spesielle brikkene skille seg ut og det blir lettere å kaste de mindre viktige delene. Du kan alltid ta bilder av stykker før du kaster dem og lager digitale album. På slutten av skoleåret, gå gjennom hele haugen på nytt med barna dine og velg noen få stykker som best skildrer deres kreativitet og prestasjoner for året. Å inkludere barna dine i hvert trinn i denne prosessen lærer dem at de ikke kan beholde alt og gir muligheter til å øve på å ta beslutninger om hva som fortjener plass i hjemmet og livet. En enkel, kuratert samling er lettere å nyte enn flere esker fulle av alt de noen gang har laget.

Hvordan forenkler jeg posten jeg får?
Noen få proaktive trinn kan bidra til å redusere tilsiget. Først, sørg for å velge bort alle oppfordringer når du registrerer deg for noe som krever at du deler adressen din, inkludert online bestillinger. For det andre, registrer deg med https://dmachoice.thedma.org/ for å rydde opp i det som blir sendt til deg. Og til slutt, få for vane å gå gjennom e-posten din hver dag. Akkurat som å pusse tennene, er det å investere noen minutter vel brukt tid. Utpek et område i hjemmet ditt i nærheten av der du sender inn posten hver dag. Sett opp en makuleringsmaskin, papirkurv og handling nødvendig skuff i dette området. Hver dag skal all innkommende post havne på ett av disse stedene. Du vil sitte igjen med bare de elementene du virkelig trenger i handlingen som trengs, som du minimum vil håndtere ukentlig.

Forenkle bilder og digitale filer

Hvordan forenkler jeg bildeorganisering/oppretting av fotoalbum/minnebøker?
Viktigst, sørg for at bilder fra telefonen din blir automatisk sikkerhetskopiert gjennom en skytjeneste (iCloud, Dropbox, etc.). Etter store begivenheter, last ned bilder tatt med et kamera og kontroller at sikkerhetskopieringstjenesten på datamaskinen din kjører problemfritt. Dette vil gi deg trygghet når du vet at bildene dine er trygt lagret på mer enn ett sted. Jeg anbefaler å oppbevare dem på tre steder, inkludert:

IVF forfallsdato

1. datamaskin

2. backup-tjeneste eller ekstern harddisk

3. skylagring

For å organisere bildene dine, start med å bruke 15-30 minutter på å slette dårlige, uskarpe og dupliserte bilder. Korte økter som denne hver uke vil bidra til å holde samlingen din organisert. For album, tenk langsiktig på hvordan du vil nyte og dele bildene dine (dvs. utskrifter i album og rammer, digitalt trykte album, eller album som kun kan ses og deles på nettet).

Ta en date med deg selv for å se gjennom bildene dine og lage album minst 2-4 ganger i året. Ofte vil du ha vanskeligere for å samle bilder rett etter en begivenhet enn du gjør etter at det har gått litt tid. Når du kommer lenger unna arrangementet, vil favorittbildene dine skille seg ut, noe som gjør det lettere å velge hvilke som er albumverdige. Det kan være nyttig å tenke på tiden og pengene du investerer i å organisere bilder som en gave til fremtidige generasjoner. Å vite at du bevarer minner ved å dokumentere meningsfylte opplevelser kan gjøre det lettere å forplikte seg til å bruke tid på å organisere.

Her er noen albumselskaper og digitale tjenester du bør vurdere:

Hjul for album med trykte bilder.
Mpix og Artefaktopprør for digitale album.
Chatbøker tilbyr også enkel opprettelse av digitale album.
For alltid for nettlagring.

Hvordan forenkler jeg mine digitale filer?
Velg en sentral hub for å lagre de digitale filene dine enten på en datamaskin eller i en skylagringsplass (Dropbox, Google Docs, etc.). Lagre digitale filer i mapper på samme måte som papirfiler. Etter å ha satt opp nye mapper i huben din, gå gjennom de eksisterende filene dine, velg å slette eller beholde hver fil og flytt keep-filene til de aktuelle nye mappene. Flytt grupper med lignende filer sammen for å fremskynde prosessen. Ta skjermpauser etter behov for å gi øynene og sinnet hvile. Gjør avtaler med deg selv for å jobbe regelmessig med dette prosjektet, og sørg for å feire suksessene dine underveis.

BV utskrivningsbilder

Jeg er takknemlig for at Lisa delte sin ekspertise på hvordan man forenkler papir og bilder, fordi jeg kjenner metoden min beholder knapt noe fungerer ikke for alle. Metodene dine vil endre seg basert på livsfasen du er i og hvor mye tid du vil bruke på å ta vare på papir og bilder. Du kan finne mer fra Lisa på bloggen hennes og on Instagram .

Rask oversikt over hvordan jeg holder papir og bilder enkelt.

Jeg bruker ikke så mye tid på å organisere fordi det ikke er slik jeg vil bruke tiden min. I stedet …

Jeg åpner post før jeg tar den inn og resirkulerer søppelet. Det er stort sett useriøst.
Jeg sorterer papir mellom en liten arbeidshaug og holder haug. Arbeidsfilen inneholder dokumenter som krever min handling innen et par uker. Keep-bunken inkluderer papirer jeg tror jeg må lagre. Når jeg er ferdig med å jobbe med noe fra arbeidshaugen, blir jeg kvitt det. Jeg gjennomgår oppbevaringsbunken min annenhver til tredje måned og kaster det jeg ikke trenger å beholde.
Digitale filer er vanskeligere fordi de er usynlige. Jeg er mer fristet til å lagre alt. Så husker jeg at jeg har tilgang til de fleste av de digitale filene mine like ofte som jeg åpnet de tusenvis av papirene jeg pleide å oppbevare i to arkivskap … nesten aldri.
Jeg lagrer ting i Dropbox , og gjennomgår og sletter filer kvartalsvis. Jeg bruker ikke eksterne harddisker lenger fordi gjett hvor mange ganger jeg fikk tilgang til disse filene ... nesten aldri.
Jeg har lagret noen av mine pre-digitale bilder. Jeg deler bilder på Instagram, her på bloggen og med venner og familie.
Av og til skriver jeg ut og rammer inn bilder her .
Med noen måneders mellomrom, etter å ha forsikret meg om at de har blitt sikkerhetskopiert, sletter jeg alle bildene fra telefonen min.
For omtrent syv år siden ble jeg kvitt arkivskapene og papirene mine som jeg hadde spart i mange år. Det har ikke vært én gang siden jeg har gått glipp av noe eller ønsket at jeg hadde lagret noe fra de pent merkede mappene mine. Det gir meg selvtilliten til å spare mye mindre.

Hvis du elsker å lage fotoalbum og organisere papirarbeid, bruk de gode anbefalingene Lisa delte. Hvis du vil bruke mindre tid på å organisere, sortere og stresse med papiret og bildene dine, sparer du mindre. Du kan finne ut at et sted i mellom fungerer bra for deg også.