5-trinns guide til Inbox Zen
E-post har så mange fordeler og er en primær kilde til kommunikasjon. Dessverre har e-post blitt overveldende. Det havner i rare mapper. Vi vet ikke hva som er viktig og hva som ikke er det, og den store mengden meldinger som ikke betyr noe har resultert i fullstendig e-postapati.
Den eneste måten å lette smerten ved e-post er å ta tilbake innboksen din og lage et system som lar deg sende e-post med intensjon. Det er på tide å sette en stopper for den passive naturen til hvordan vi nærmer oss e-post. Det trenger ikke være slik. Fiks ting med denne 5-trinns guiden til innboks zen.
1. Slett ikke-nødvendig e-post.
Før du prøver å ordne opp i dette rotet, flytt rett til innboks zen ved å bla gjennom og slette hver del av ikke-essensielle e-poster. Ikke-essensielt =
- e-post du ikke har bedt om
- e-post uten navnet ditt på
- e-post som lover lykke til i ett år, en Disney-ferie eller en kur mot kreft hvis du videresender
- e-post som ikke gir noen fordel ved å åpne eller svare
Hvis du ikke lenger kan se forskjellen mellom essensielt eller ikke-essensielt, eller innboksen din er helt ute av kontroll, anbefaler jeg en radikal sletting. Jepp, slett alt. Velg alle. Slett. Folk som venter på noe vil sende deg en e-post igjen.
2. Avslutt abonnementet eller filtrer e-posten du ikke vil ha.
Ta deg tid til å avslutte abonnementet på e-posten du ikke vil ha lenger. Hvis det er umulig å melde seg av (som det kan være), sett opp et filter for å sende den uønskede e-posten direkte til papirkurven, og du vil aldri se den igjen. Hvis du er flittig med trinn
For å unngå masseavmeldinger i fremtiden (som er det motsatte av innboks zen), slutt å abonnere på ting du ikke ønsker å få ting du ikke trenger. Hvor mange ganger har du abonnert på en blogg eller et nettsted for å få en gratis e-bok/guide/kurs/mailer som du aldri har lest eller satt i verk? Hvis svaret er mer enn én gang, forstår du hvor lumske disse tilbudene kan være. Abonner kun på blogger/nyhetsbrev/nettsteder som tilbyr innhold som er verdifullt for deg.
3. Slå av varsler.
Hvorfor trenger du en e-post når...
Betydning av Arlo -navn
- folk inviterer deg til å koble til på LinkedIn, selv om du ikke har en LinkedIn-konto?
- noen liker Instagram-innlegget ditt?
- nevner deg på Facebook?
- fester pinnen din?
Stopp galskapen og slå av varsler. Du vil finne ut at ting skjedde uten en ekstra e-post å åpne.
4. Handle på de gode tingene.
Antagelig er hver e-post du ikke har slettet eller avsluttet abonnementet på, en e-post du trenger eller vil svare på, eller som du lagrer av en eller annen grunn. Åpne hver og en av de følgende handlingene.
- Svar kort og slett
- Slett hvis det ikke kreves svar (du trenger ikke å bekrefte hver e-post du mottar)
- Lagre ved å opprette en mappe eller arkivere. Du får tilgang til den lagrede e-posten din så ofte du får tilgang til papirene i et arkivskap; ikke ofte. Spar mindre.
5. Vær sjefen.
Gmail og andre e-postplattformer antar at de vet hva som er best for deg og filtrerer e-posten din inn i kategorier som primære, sosiale og kampanjer. Det er en fin idé, men de utelot det viktigste elementet i algoritmen deres for å gi deg det du vil ha ... forstå hva du vil . Hvis du fant denne artikkelen eller annen informasjon som du abonnerer på, som du har bedt om, eller som du har betalt for i kampanjene eller søppelpostmappen, flytt den. Vær sjefen og dra den til hovedmappen din. Fremtidig e-post som ser ut til å gå dit du vil ha den.
Hjelp vennene dine og kollegaene dine med å oppnå innbokszen og …
- hold meldingene dine korte
- bruk en tydelig emnelinje
- bare kopier personer som er relevante for meldingen din
- ta telefonen
- del denne artikkelen
For ekte innbokszen, husk at en innboks er for e-post. Det er ikke en oppgaveliste, kontaktadministrasjonssystem, arkivskap eller lagringsplass. Det er et sted for kommunikasjon og tilkobling.