Den lille guiden til digital decluttering

Å lese denne artikkelen er sannsynligvis bare en veldig liten del av ditt digitale liv. I tillegg kan du gjøre ett eller flere av følgende:

• arbeid
• lagre filer
• spille spill
• se filmer
• e-post
• tweet
• Facebook
• Pin
• delta på webinarer
• redigere og lagre bilder
• dele bilder
• skrive
• plan
• lese blogger
• finne oppskrifter
• skype
• ringe

og listen fortsetter og fortsetter.

Det meste av virksomheten min gjøres fra min Macbook Pro, og da den begynte å gå dårlig for noen uker siden, ble jeg nervøs. Hva var galt? Jeg sikkerhetskopierer regelmessig alle filene mine (ikke bare sier det) og datamaskinen så ut til å være i god stand.

Jeg avtalte en avtale på min lokale Apple Genius Bar og ble positivt overrasket (og mildt sagt flau) da jeg fikk vite at datamaskinproblemene mine var selvpåført. Selv om jeg regelmessig sikkerhetskopierer filene mine, visste jeg ikke at når jeg flyttet nedlastede filer, var det en kopi igjen i nedlastingsmappen. I mer enn 3 år har jeg utilsiktet lagret filer og var tom for plass. Jeg hadde også ting lagret i iTunes som jeg ikke trengte å beholde som tok opp verdifull plass.

babymusikk

Genius Bar-avtalen var gratis, og tok omtrent en time, og nå er datamaskinen min så god som ny.

Denne opplevelsen minnet meg om det

1. Det er så mye jeg ikke vet.
2. Du trenger ikke å være teknisk tilbøyelig for å ha en blomstrende nettvirksomhet.
3. Regelmessig digital decluttering kan forbedre produktiviteten og godt arbeid.

I stedet for å rydde opp digitalt en gang i blant eller når du har et dataproblem, implementer en rutine for å forhindre datakrasj og personlige sammenbrudd. Denne lille guiden vil hjelpe.

5 enkle oppgaver å utføre ukentlig

1. Sikkerhetskopier filene dine med Dropbox.
Jeg pleide å være en av dem som sa at jeg jevnlig sikkerhetskopierte filene mine og ikke gjorde det. I stedet ville jeg tilfeldigvis kastet en haug med ting og lagt ting på en ekstern harddisk når jeg tenkte på det. Nå, mens jeg sikkerhetskopierer noen av høyoppløselige fotografier til en ekstern harddisk, går det meste av arbeidet mitt på Dropbox .

Sexstillinger under graviditet

Det jeg liker best med Dropbox er at jeg enkelt kan dele filer og jobbe med filene mine direkte fra Dropbox. De gjør det for enkelt å lyve om sikkerhetskopiering av filene dine.

2. Rydd opp på skrivebordet.
Bare fordi du kan slå av datamaskinen, betyr ikke det at du ikke trenger å se på skrivebordet nesten hver dag. Hvis det første du ser er mapper og filer overalt, vil du ha en følelse av kaos før du begynner å jobbe. Behold i stedet alle filene dine i én mappe på skrivebordet ditt, eller arbeid direkte fra Dropbox som jeg gjør mesteparten av tiden.

3. Kom ut av e-postnektelse.
Triage e-post daglig og svar kort på det du tror er tidssensitivt, og kom så tilbake på jobb. En gang i uken, svar og/eller slett resten. Avhengig av mengden e-post du mottar, kan du kanskje gjøre alt på daglig basis. Det er ikke ditt ansvar å svare på eller til og med se på hver e-post som kommer din vei. Bestem hva som er viktig og hva som ikke er, og bearbeid deretter.

Ikke behandle e-posten din som en gjøremålsliste, ellers blir den aldri ferdig.

4. Tøm søppelet.
Så enkelt, men noen ganger unngås eller overses dette ekstra trinnet.

5. Ta en fridag.
Bryt deg bort fra alt digitalt 24 timer i uken. Hvis du ikke klarer det 24 timer, start mindre. Pausen fjerner kanskje ikke filene eller datamaskinen din digitalt, men den vil rydde opp i dine digitale vaner og gi deg tid til å tenke over hvordan du bruker digitale verktøy. Tilfører de verdi til livet ditt? Oppmuntrer de ditt beste arbeid og relasjoner? Kan du endre tilnærmingen din for forbedring?

3 enkle oppgaver å utføre månedlig

1. Tøm nedlastingsmappen.
Kanskje du allerede gjør dette, og jeg er den eneste som ikke visste det. På en Mac går du til Finder>(Brukernavn)>Last ned og legg filer der de hører hjemme og slett resten. På en PC, gå til: C:Users(Brukernavn)Nedlastinger. Du kan sannsynligvis gå mange år uten å gjøre dette før du hadde et stort problem, men denne månedlige vanen vil holde datamaskinen fri for filer du ikke bruker og kan minne deg om en fil du har lastet ned og glemt.

2. Se gjennom søknadene dine.
Ta en titt i applikasjonsmappen din. Hvis det er ting der inne du ikke bruker, avinstaller dem.

3. Nullstill bloggfeeden din.
Det er så mange flotte blogger der ute, men selv med de beste intensjoner kan du ikke lese dem alle. Velg din topp 3 og abonner via e-post, og plasser deretter resten i en feed-leser som Feedly. En gang i uken kan du sjekke bloggene dine og slette det du ikke har tid til å lese. Ikke opprett en les senere-mappe. Les senere er kode for les aldri. Hvis du er bekymret for at du går glipp av noe, kan du lese færre blogger eller besøke favorittbloggernes arkiver når du har tid til å engasjere deg.

2 enkle oppgaver å utføre kvartalsvis

1. Slett bilder.
Jeg anbefaler ikke å slette bilder fra kameraet, telefonen eller andre enheter mens du tar dem. I stedet kan du sikkerhetskopiere dem til Dropbox på en ukentlig basis og deretter gjennomgå dem kvartalsvis. Slett alle bilder som er duplikater, dårlig kvalitet eller som du ikke vil beholde, og lagre resten etter dato. På slutten av året kan du flytte bildene dine for året til en ekstern harddisk for å frigjøre plass. Hvis det er bilder du vil bruke til å lage album eller utskrifter, plasser kopier i en egen fil for behandling.

2. Vurder dine sosiale mediekanaler.
Hvis du tankeløst har akseptert Facebook-venner og brukt timer hver natt på å feste oppskrifter, men aldri lage et måltid, ta deg tid til å se gjennom hver av dine sosiale mediekanaler og hvordan du engasjerer deg. Hvis du ikke finner verdi i Facebook lenger, suspender kontoen din for neste kvartal og se hvordan det endrer ting. Bruk korte (1–3 måneder) eksperimenter for å måle hvor verdifull eller distraherende hver kanal er.

hvitt bjeffet tre

1 enkel oppgave å utføre årlig

1. Få en sjekk.
Hvis du eier et Apple-produkt, besøk Genius Bar en gang i året. De vil utføre en serie gratis tester for å sikre at datamaskinen din er i toppform. Mens jeg var på min siste sjekk, hørte jeg teknikeren fortelle en annen kunde at han ikke hadde en sterk teknisk bakgrunn. Apple ansatte ham ikke fordi han var et datageni, men fordi han jobbet godt med mennesker. De lærte ham resten. (En annen flott påminnelse om at du ikke trenger å vite alt for å komme i gang.)

Microsoft-butikker tilbyr også noe som kan sammenlignes med Genius Bar for PC-er. Når det er tid for en ny datamaskin, sjekk om det er oppgraderingsmuligheter. Apple tilbyr et resirkuleringsprogram og vil tilby deg penger til ditt neste kjøp hvis du resirkulerer din nåværende maskin.

_______________

Som jeg nevnte tidligere, vet jeg ikke alt. Hva er enkle metoder du bruker for å rydde opp digitalt? Vennligst del anbefalinger i kommentarfeltet nedenfor.

Forenkle ditt digitale liv for bedre arbeidsflyt og trygghet.