Forenkle livet ditt

E-post tar over og bare du kan stoppe det

Kan du drikke grønn te når du er gravid

Du løper dagen, eller dagen løper deg – Twitter-bruker

Jeg skal innrømme det, e-post kjører noen ganger dagen min. Det er dager jeg føler at jeg lever i innboksen min. Det starter uskyldig nok med en rask e-postsjekk tidlig på morgenen, og så er det sent på ettermiddagen.

Velg å leve ditt livet med vilje og bestemme hvordan du vil kjøre dagen. Er det viktigere å svare på en e-post innen 45 sekunder eller å gjøre meningsfylt arbeid? Det er ingenting som et raskt svar, men ved å tilby denne tjenesten hver dag, hele tiden, lærer du opp dine kunder, kolleger og til og med venner og familie at du venter på e-posten din for å svare dem umiddelbart. Enda viktigere, det distraherer deg. Fordi det ikke er noe som heter en effektiv multitasker, vil denne mangelen på fokus sive inn i kvaliteten på arbeidet og kreativiteten din. Jeg forstår at teknologien har fremmet umiddelbarheten til hvordan vi kommuniserer, men før det var e-post, trodde jeg aldri vanlig post var treg. Nå som vi har Twitter og direktemeldinger og teksttjenester, virker e-post treg. Å holde tritt med teknologiens hastighet vil bare bremse deg.

Det vil alltid være noen som krever oppmerksomheten din, og du må bestemme hvordan du skal gi dem den på en måte som fungerer best for deg. Jeg skjønner det, det er du travel . Du har mange arbeid å gjøre. Slutt å sjekke e-posten din hvert tredje minutt og se hvordan det endrer arbeidet ditt. Se om det påvirker hvor opptatt du egentlig er.

Se hva mine minimalistiske mentorer har å si om å sjekke e-post.

Joshua Becker fra Becoming Minimalist : Du fjerner posten fra postkassen hver dag. Bruk samme prinsipp på innboksen din. For å oppnå dette, hvis du kan svare på en e-post på mindre enn to minutter, gjør det med en gang. Hvis det tar lengre tid, flytter du det til en pågående mappe.

Leo fra Zen Habits : Jeg fikk denne ideen fra Mike Davidson , hvis artikkel kom på et perfekt tidspunkt da jeg begrenset andre ting i livet mitt, og prøvde også å holde e-postene mine korte på den tiden. Hans 5-setningsregel (ingen e-post kan være lengre enn 5 setninger) passet perfekt inn med alt annet jeg prøvde å gjøre, og jeg har tatt den i bruk. Det tvinger deg til å skrive bare det som er viktig.

Everett Bogue fra Far Beyond the stars: Åtte timer med å motta og reagere på e-post vil heller ikke få viktig arbeid gjort. Når du batch svarer på e-post i femten minutters intervaller én gang om dagen, får du mindre e-post og har også mange tomme timer i døgnet. Tomme timer er ubehagelige, og jeg er overbevist om at de fleste av oss er livredde for dem. Dette er grunnen til at vi bruker hele dagen på å trykke på oppdateringsknappene og venter på å reagere på meldinger som ikke betyr noe. Det er derfor vi fyller opp timeplanene våre med meningsløse møter som stiller spørsmål som vi allerede vet svarene på.

Vil du bruke dagen på å reagere på e-post eller skape godt arbeid og nyte livet? Hvor ofte sjekker du e-posten din?